Центр общественного здоровья и медицинской профилактики
режим работы: пн-пт 7.00-20.00,
тел.: (861) 226-27-90,
регистратура: (861) 226-27-67
Методические рекомендации по заполнению отчетной формы N°68
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению отчетной формы N°68 отраслевого статистического наблюдения "Сведения о деятельности центров здоровья"
"Утверждаю"
"___" _________ 2012 г.
заместитель руководителя
департамента здравоохранения
Краснодарского края
Гудков Г.В.
Методические рекомендации по заполнению отчетной формы N°68 "Сведения о деятельности Центра здоровья" разработаны в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 августа 2009 г. N 597н "Об организации деятельности центров здоровья по формированию здорового образа жизни у граждан российской федерации, включая сокращение потребления алкоголя и табака (в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 08.06.2010 N 430н, от 19.04.2011 N 328н, от 26.09.2011 N 1074н).
Методические рекомендации подготовили:
И.о. главного врача ГБУЗ "Центр медицинской профилактики" департамента здравоохранения Краснодарского края И.П. Трубицына
Заместитель главного врача ГБУЗ "Центр медицинской профилактики" департамента здравоохранения Краснодарского края по организационно-методической работе О.А. Воронова
Заведующая отделом мониторинга распространенности факторов риска неинфекционных заболеваний ГБУЗ "Центр медицинской профилактики" департамента здравоохранения Краснодарского края С.А. Псеуш
Отчетная форма N°68 отраслевого статистического наблюдения "Сведения о деятельности центров здоровья" (далее отчет) предоставляются в ГБУЗ "Центр медицинской профилактики" департамента здравоохранения Краснодарского края ежемесячно накопительным итогом в электронном виде и на бумажных носителях не позднее 10 числа следующего за отчетным периодом месяца по адресу:
г. Краснодар, ул. Воровского, 182.
тел.: (861) 226-48-31;
E-mail: czmedprof@ya.ru
ВНИМАНИЕ: Графы таблиц в отчете заполняются полностью, при отсутствии информации по каким-либо позициям в соответствующих графах ставится 0. При заполнении граф таблиц в отчете не допускается использование текста, прочерков или иных знаков помимо цифр.
В отчете не допускаются:
- внесения на бумажном носителе исправлений проставленных количественных показателей;
- внесения по своему усмотрению дополнительной информации, не предусмотренной отчетной формой;
- изменения электронного формата документа.
Отчетная форма предоставляется: Центрами здоровья ежемесячно нарастающим итогом. Данные вносятся в отчет на конец отчетного месяца (года), которым считается последний календарный день месяца (года).
На титульном листе отчета указывается полное наименование учреждения здравоохранения муниципального образования, структурным подразделением которого является Центр здоровья, почтовый и электронный адрес учреждения здравоохранения. При наличии у Центра здоровья собственного электронного адреса, указываются оба адреса.
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. СТРУКТУРА ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ
(1001)
В 1-ом столбце даются наименования кабинетов, выделенных в ЛПУ для обеспечения деятельности Центра здоровья:
строка 01 – кабинет тестирования на аппаратно-программном комплексе;
строка 02 – кабинет инструментально-лабораторного обследования;
строка 03 – лечебно-физкультурный кабинет (зал);
строка 04 – кабинет школы здоровья* (обязательно указать наименование школ здоровья в дополнительных строках под таблицей);
строка 05 – кабинет здорового ребенка;
строка 06 – кабинет врача, прошедшего тематическое усовершенствование по формированию здорового образа жизни;
строка 07 – прочие**, включая кабинет гигиениста стоматологического, кабинет офтальмологический, регистратуру и другие кабинеты.
В 3-ем столбце в каждой строке указывается количество данных кабинетов. При отсутствии какого-либо кабинета в строке ставится 0.
**Под таблицей необходимо обязательно указать наименование кабинетов, включенных в строку 07.
1.2. ШТАТЫ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ
(1200)
Столбцы 3, 4, 5, 6 заполняются в соответствии с приказом руководителя ЛПУ о создании Центра здоровья, утвержденной структурой и штатным расписанием.
Столбцы 7, 8, 9 заполняются при наличии квалификационных категорий только у основных работников Центра здоровья.
В строке 01 – дается общее число всех врачей, затем из них в строке 02 указываются руководители Центра здоровья.
Физические лица – только целые числа.
Из общего числа врачей строки 01 – в строке 03 указываются все врачи (в том числе и руководители центров здоровья), прошедшие тематическое усовершенствование по формированию здорового образа жизни (ЗОЖ), затем из них в строке 04 указываются руководители Центров здоровья, прошедшие тематическое усовершенствование по формированию ЗОЖ.
В строке 05 – показывается средний медицинский персонал.
В строке 06 – прочий персонал, в том числе программист.
ВНИМАНИЕ: Обязательно должна быть заполнена итоговая строка 07, всего по Центру здоровья, в которой значения должны быть равны сумме строк 01+05+06.
Во избежание случайных ошибок результаты следует регулярно проверять. Строка 03 должна быть меньше или ровна строке 01, так как не все врачи могли пройти тематическое усовершенствование по формированию ЗОЖ.
Строка 04 должна быть меньше или ровна строке 02, так как не все руководители Центров здоровья могли пройти тематическое усовершенствование по формированию ЗОЖ.
1.3. ОБОРУДОВАНИЕ
(1300)
1.3.1. Центр здоровья для взрослого населения
1.3.2. Центр здоровья для детей
В столбце 3 требуется показать количество единиц имеющегося в Центре здоровья оборудования, а в столбце 4 – число единиц оборудования, введенного в эксплуатацию и используемого в Центре здоровья, по всем строкам. Если перечисленного в строке оборудования не имеется, то в 3-ем столбце ставится 0, или если оборудование не исправно, или не работает по другим причинам, в 4-ом столбце ставится 0.
По ряду позиций в качестве оборудования могут использоваться тест-полоски. При их наличии в отчетном месяце в соответствующей строке вне зависимости от количества видов тест-полосок, они показываются цифрой "1", как единица оборудования, при их отсутствии ставится "0".
2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ
2.1. КОНТИНГЕНТЫ ОБРАТИВШИХСЯ ГРАЖДАН
(2001) ВЗРОСЛЫЕ (18 ЛЕТ И СТАРШЕ)
(2002) ДЕТИ (0-17 ЛЕТ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО), ОБРАТИВШИЕСЯ В ЦЕНТР ЗДОРОВЬЯ
Заполнение всех граф в данной таблице цифрой (в том числе 0) является обязательным.
ВНИМАНИЕ: Строка 01 (Обратившиеся в центр здоровья – всего) обязательно должна быть равна сумме строк по столбцу 02+03+04+05+06.
В каждой строке сумма цифр столбцов 5 и 6 (здоровые и с факторами риска) должна быть равна цифре в столбце 4 (из них первично).
Строка 01 столбца 3 (обратившиеся в центр здоровья – всего) формируется из суммы строки 01 столбца 4 (из них первично)+число случаев динамического наблюдения.
Строка 02 столбца 3 (из них самостоятельно) = строка 02 столбца 4 (из них первично)+число случаев динамического наблюдения.
Строка 03 столбца 3= строка 03 столбца 4
Строка 04 столбца 3= строка 04 столбца 4
Строка 05 столбца 3= строка 05 столбца 4
Строка 06 столбца 3= строка 06 столбца 4
Цифры в столбце 7 должны быть не меньше цифр в соответствующей строке столбца 4, так как индивидуальные планы по ЗОЖ назначаются всем лицам, пришедшим первичное обследование, а индивидуальные планы пациентов, пришедших для динамического наблюдения, могут быть скорректированы.
ДЕТИ (0-17 ЛЕТ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО), ОБСЛЕДОВАННЫЕ В ЦЕНТРЕ ЗДОРОВЬЯ
(2003)
В таблице 2003 все дети, внесенные в таблицу 2002, столбец 4 (из них первично) распределяются на 2 возрастные группы – 0-14 и 15-17 лет, поэтому сумма цифр столбцов 3 и 4 отдельных строк таблицы 2003 будет равна цифрам соответствующих по названию столбцов строки 01 таблицы 2002.
2.2. ПОСЕЩЕНИЯ ЦЕНТРА ЗДОРОВЬЯ
(2004)
Центр здоровья для взрослого населения
ВНИМАНИЕ: Цифра – всего посещений – складывается из суммы всех обращений в Центр здоровья из таблицы 2001 строка 01 столбец 3 + число процедур ЛФК из таблицы 2008 строка 03 столбец 3 + число лиц, обученных в школах здоровья, из таблицы 2009 строка 02 столбец 3.
Центр здоровья для детей
ВНИМАНИЕ: Цифра — всего посещений – складывается из суммы всех обращений в Центр здоровья из строки 01 столбец 3 таблицы 2002 + число процедур ЛФК из таблицы 2008 строка 03 столбец 3 + число лиц, обученных в школах здоровья, из таблицы 2009 строка 02 столбец 3.
Цифры в пунктах 1 и 2 – совпадают.
2.3. ОСМОТРЕНО ВРАЧАМИ-СПЕЦИАЛИСТАМИ
(2005)
В столбце 1 в строках 01-15 вписываются специальности врачей, принимавших участие в осмотре.
По каждой строке столбцы 4=5+6; 8=9+10; 12=13+14; 16=17+18.
Сумма цифр по строке "стоматолог" столбец 3 (здоровые всего) + столбец 7 (с факторами риска всего) равна в таблице (2006) строке 13 (рабочее место гигиениста стоматологического) столбец 5 (всего).
Сумма цифр по строке "всего" столбец 3 (всего здоровые) + столбец 7 (всего с факторами риска) больше или равна сумме цифр: таблица (2001) - взрослые - строка 01 столбец 3 (всего)+ таблица (2002) - дети - строка 01 столбец 3 (всего).
2.4. ОБСЛЕДОВАНО В КАБИНЕТЕ ТЕСТИРОВАНИЯ
(2006)
Обязательно заполняются все строки, отражающие использование имеющегося оборудования в Центре здоровья в процессе тестирования. Если данного оборудования не имеется или оно не используется, в строке ставится 0.
Количество проведенных обследований на каждом аппарате (столбцы 5 и 6) может превышать число обследованных лиц (соответственно столбцы 3 и 4) за счет повторных обращений (динамическое наблюдение).
Число выявленных лиц с факторами риска в столбцах 7 и 8 не может превышать число обследованных лиц, соответственно 3 и 4 столбцов.
(2007)
Обязательно заполняется пункт 2007 – итоговый для тестирования, показывающий число комплексных обследований.
Центр здоровья для взрослого населения
Пункт 1 (2007) – всего комплексных обследований – показывается число лиц, прошедших обследования на оборудовании, обозначенном в таблице (2006), в столбце 3, в строках 01, 02, 03, 04, 06, 13 и 14 и осмотренные врачом терапевтом, по наименьшему числу из указанных обследований.
В состав комплексного обследования входят осмотр гигиениста стоматологического и офтальмологическое обследование. Пока эти обследования не включены в тарифы ОМС, строки 13 и 14 не учитываются.
Центр здоровья для детей
Пункты 1 и 2 (2007) – всего комплексных обследований, из них дети должны быть равны. Показывается число лиц, прошедших обследования на оборудовании, обозначенном в строках 01, 04, 06, 13, и осмотренных педиатром.
В состав комплексного обследования входит осмотр гигиениста стоматологического. Пока эти обследования не включены в тарифы ОМС, строка 13 не учитывается.
2.5. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАБИНЕТА ЛФК
(2008)
Для Центра здоровья для детей строки 01 и 02 равны.
Общее число посещений ЛФК, складывающееся из произведения числа лиц, получавших процедуры, умноженное на число отпущенных процедур каждому пациенту, суммируется в строке 03.
2.6. ШКОЛЫ ЗДОРОВЬЯ
(2009)
ВНИМАНИЕ: В строку 01 столбца 3 вносится общее число лиц (а не посещений), из числа обратившихся в Центр здоровья, обученных специалистами Центра здоровья основам здорового образа жизни. Т.о. строка 01 столбца 3 должна быть равна или меньше числа первичных посещений (сумма цифр: таблица (2001) - взрослые - строка 01 столбец 4 (из них первично)+ таблица (2002) - дети - строка 01 столбец 4 (из них первично).
Строка 02 столбца 3 показывает общее число пациентов, обученных в различных школах здоровья, организованных при Центре здоровья. В строках 03, 04, 05, 06, показывается число пациентов, обученных в каждой конкретной школе. В столбце 3 строки 07 – "прочих школах" – указываются пациенты, обученные в школах, не вошедших в перечень таблицы.
ВНИМАНИЕ: Цифры строки 02 в каждом из столбцов должны равняться сумме строк 03+04+05+06+07.
В отчетах Центра здоровья для детей цифры столбцов 3 и 4 по всем строкам совпадают.
Отчет подписывается главным врачом учреждения здравоохранения, в структуре которого функционирует Центр здоровья, и заведующим Центром здоровья, заверяется печатью учреждения.
Обязательно указываются контактные телефоны (служебный и мобильный) лица, ответственного за составление отчета.
Приложение
Для Центров здоровья для детей
Центрами здоровья для детей, помимо отчетной формы N°68, дополнительно заполняется таблица, в которой сводные данные об обратившихся в Центр здоровья детях (табл. 2002) распределены по возрастным группам: 0-4 года, 5-9 лет, 10-14 лет, 15 лет, 16-17 лет. Дети, обратившиеся для повторного обследования, учитываются в соответствующей строке без учета их возраста.
Сводные данные размещаются в 1-й строке таблицы, они должны соответствовать цифрам одноименных граф столбца 3 и строки 1 табл. 2002. Учитывается количество исполнившихся ребенку полных лет на момент исследования.
В 9 столбце – "из них выявлено – с функциональными расстройствами" вносятся данные "выявлено – с факторами риска".
Столбец 11 – "направлено к специалистам ЦЗ" — не заполняется.
Возрастная таблица подписывается так же, как и форма N°68, руководителем ЛПУ и заведующим Центром здоровья, заверяется печатью учреждения.